2024年4月29日下午，新葡萄官网在国际大厦401教室召开研究生出国（境）管理工作说明会，就学生们关注的国家公派出国留学项目、校级交换项目整体情况及申请流程，申请出国（境）留学、实习实践、参加学术会议的必要手续，申请“参加国内外学术会议资助”的程序和注意事项、海外实习实践等内容进行了系统全面的介绍。王名扬副院长主持会议，学校国际交流与合作处学生科科长魏博特邀参会。学院班主任王丹、柴方圆，教师代表王小栋，办公室主任张雅婷，外事秘书黄潇雨，教务秘书吴岳欣，科研秘书熊恩顺，以及学院全体硕士、博士研究生参加会议。

  会议伊始，王名扬副院长介绍了本次会议旨在为学院所有具备出国（境）留学、实习实践、参加学术会议需求与意向的学生提供经验指导，重点解答学生出国（境）交流学习过程中遇到的困境，帮助学生们提前做好出国（境）交流的规划和准备。

  会议第一项内容，由国际交流与合作处学生科科长魏博介绍国家公派项目和校级交换项目的整体情况及申请流程。魏博科长从海外留学实习概况、从梦想到现实、信息搜集——国家留基委网站以及申请文书准备四个方面对留学申请情况展开细致详细的介绍，提醒同学们提前规划、早做准备。

  会议第二项内容，由学院外事秘书、教务秘书黄潇雨介绍学生申请出国、出境的流程和必要手续，主要包括：获得邀请函、征得导师同意，填写审批备案表，向学院提交材料，学院公示和填写电子台账等步骤，强调申请流程要依序、合规。

  会议第三项内容，由学院办公室负责人张雅婷介绍学生申请“参加国内外学术会议资助”的程序和注意事项，提醒同学们要仔细阅读《新葡萄88805官网研究生参加学术会议资助实施细则》与《重要学术会议目录》，参照会议目录提交报销申请，强调报销要形成闭环。

  会议第四项内容，由学院班主任柴方圆分享指导学生参与海外实习实践的经验，提醒同学们要端正态度，积极主动关注学校交流合作项目，强调海外实习实践应有益于学术研究。

  最后，班主任王丹老师进行总结发言。